Học Xuất Nhập Khẩu Có Khó Không

1
183
Học Xuất Nhập Khẩu Có Khó Không
Học Xuất Nhập Khẩu Có Khó Không

Các bạn thân mến! Khi đứng trước quyết định lựa chọn nghề nghiệp, lĩnh vực chúng ta ai cũng cảm thấy tò mò về nghề đó như thế nào, cơ hội làm việc ra sao? Mỗi ngành nghề đều có những đặc thù riêng của mình. Xuất nhập khẩu – Logistics cũng vậy ( xem thêm : logistics là gì ). Xuất nhập khẩu – Logistics là một nghề nhiều vất vả chứ không hề đơn giản như người ta thường nói.

Công việc của nghề Xuất nhập khẩu – logistics có áp lực rất cao, chỉ cần một sai sót nhỏ thôi hậu quả cũng khó lường. Và đôi khi chính chúng ta là người phải chịu trách nhiệm cho rủi ro ngoài ý muốn ấy.

Nghề Xuất Nhập Khẩu ( LOGISTICS ) – Cơ Hội Và Thử Thách

Nghề này mang đến cho các bạn rất nhiều cơ hội hấp dẫn ví dụ như: mức lương cao, được đi công tác nước ngoài, thậm chí bạn có thể tự mở công ty riêng của mình. Nhưng nghề này đòi hỏi ở bạn một sự chính xác gần như tuyệt đối, tốc độ, kèm theo đó là khả năng đàm phán, thuyết phục khách hàng ở trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững chắc, và phải am hiểu cả những quy định của pháp luật có liên quan,…

Cái gì cũng có hai mặt của nó, và cơ hội thì luôn đi kèm với thách thức. Vì vậy nếu muốn theo nghề này bạn nên tìm hiểu kĩ cả về cơ hội và thách thức mà nó mang lại. Đừng nên chỉ tìm hiểu về cơ hội mà bỏ qua những đòi hỏi của nghề, như vậy khi chính thức làm việc bạn sẽ rất dễ rơi vào tình trạng bỡ ngỡ, hoang mang, và thậm chí muốn bỏ nghề. Bài viết này của mình sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn phần nào về nghề này. Đây chính là chia sẻ của chính các anh chị trong nghề. Hi vọng sau khi đọc xong bài này các bạn sẽ có cái nhìn thấu đáo hơn về nghề Xuất nhập khẩu – Logistics.

Sự giống và khách nhau giữa nghề xuất nhập khẩu so với các nghề khác như nhân sự, kế toán, hành chính,…

Giống:

  • Những nghề này đều làm việc tại văn phòng là chủ yếu với những trang thiết bị hiện đại, quản lí nhiều hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, giao dịch với các đối tác, cơ quan bên ngoài.
  • Giao dịch cả trong và ngoài tổ chức.

Khác:

  • Nghề này đòi hỏi bạn phải biết tiếng Anh. Tất cả các vị trí đều phải sử dụng tiếng Anh ( nhân viên chứng từ, nhân viên mua hàng, nhân viên hiện trường ). Nhưng mỗi vị trí khác nhau thì lại đòi hỏi một trình độ tiếng Anh khác nhau: tiếng Anh giao tiếp, tiếng Anh cơ bản, tiếng Anh viết,..
  • Sử dụng email sẽ là một thói quen hàng ngày của bạn. Vì công việc xuất nhập khẩu đòi hỏi phải thực hiện theo quy trình và phải cần tới sự liên lạc với nhiều người nên email là công cụ vô cùng đắc lực.
  • Áp lực công việc rất lớn: Nếu bạn là kế toán thì mọi công việc sẽ có kế toán trưởng kiểm soát nhưng với vị trí nhân viên xuất nhập khẩu thường thì chính bạn là người phải đứng ra chịu trách nhiệm về công việc. Giá trị giao dịch thường được tính bằng USD nên chỉ cần một sai sót nhỏ thôi thì hậu quả cũng khó lường.
  • Năng động: Xuất nhập khẩu đòi hỏi và sẽ khiến bạn trở nên năng động hơn rất nhiều. Do tính chất công việc bạn phải thường xuyên cập nhập các văn bản từ Hải quan, cơ quan Thuế, giao dịch với đối tác trong và ngoài nước điều đó sẽ giúp bạn mở rộng các mối quan hệ, tăng thêm hiểu biết.

Những Vị Trí Chính Khi Bạn Làm Xuất Nhập Khẩu

Và sau đây chúng ta sẽ xem một ngày của nhân viên xuất nhập khẩu họ phải làm những gì.

1Vị trí nhân viên mua hàng nhập khẩu

Thảo Mai – sinh viên tốt nghiệp Đại học Ngoại thương khoa Kinh tế đối ngoại, thế nhưng khi chỉ mới đang thử việc Mai đã rất “bất ngờ” trước cường độ và áp lực của nhân viên xuất nhập khẩu. Sau thời gian thử việc Nhi đã có những chia sẻ rất chân thực về công việc của. Nhân viên mua hàng nhập khẩu.

“Đến văn phòng việc đầu tiên mình phải làm là mở máy tính lên, trong thời gian chờ máy tính lên thì phải tranh thủ xem qua lịch làm viêc, trên bàn của mỗi nhân viên xuất nhập khẩu cuốn lịch bàn là thứ không thể thiếu. Cuốn lịch được khoanh tròn với chi chít các mốc thời gian nào là ETD (Estimate Time of Departure – ngày khởi hành dự kiến), ETA ( Estimate Time of Arrival – ngày tàu vào dự kiến), rồi cả ngày mở LC ( Letter of Credit – Thư tín dụng), ngày nhận Shipping doc ( Chứng từ giao nhận),… Không chỉ có vậy những ngày quan trọng còn được đánh dấu bằng các bút màu khác nhau như xanh, đỏ,… Khi mở máy tính lên thứ đầu tiên hiện ra chính là một cái Sticky Note được tạo ngay trên Desktop, ngay sau đó mình phải mở Skype, mở Mail,… Tiếp sau đó mình phải hoàn thành hết các loại giấy tờ cần thiết, đi đến ngân hàng, gọi điện giục chuyển phát nhanh giao thư, cầm được thư trên tay là mình lại phải gọi điện cho bên forwarder… Mình thấy muốn làm được nghề này thì bạn phải biết sắp xếp thời gian một cách khoa học, hợp lí để không có thao tác nào là dư thừa, nếu không bạn rất dễ bị rối và một ngày với 24 giờ là không bao giờ đủ.”

2Tiếp theo là Nhân viên hiện trường.

Anh Mạnh là nhân viên hiện trường làm việc cho công ty xuất khẩu hải sản, anh là người đứng ra giao dịch trực tiếp với các đối tác, thuê phương tiện vận chuyển, thanh toán tiền hàng và làm các thủ tục pháp lí với cơ quan Hải quan để lô hàng được phép xuất khẩu. Hải sản xuất đi thì phải đạt chuẩn theo yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm và chất lượng nên anh kiêm luôn cả việc lấy mẫu và xin kiểm định của cơ quan kiểm định.

Do tính chất công việc phải di chuyển nhiều và làm việc với cường độ cao nên trang phục cũng cần phải thoải mái, sự lựa chọn hàng đầu của anh chính là quần bò và áo phông đóng thùng. Anh Mạnh chia sẻ việc ngồi ăn tạm xuất cơm hộp hay nhai tạm cái bánh mì buổi trưa trong cái nắng chang chang tại cảng để chờ xe tải chở hàng đến và giám sát khâu đóng thùng là điều rất bình thường. Từ khi vào nghề anh học được rất nhiều điều từ công việc và những đối tác, anh học được tinh thần làm việc không ngại khó khăn, ngày đêm của những anh tài xế, những người bốc dỡ hàng,… Từ ngày làm nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu anh ngày càng năng động hơn, khéo léo, mềm mỏng hơn do phải tiếp xúc với các cơ quan Nhà nước.

3Còn một ngày của Nhân viên sale xuất nhập khẩu thì sao?

Với kinh nghiệm 5 năm quản lý phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, anh Tùng chia sẻ về công việc và trách nhiệm của mình tại công ty. Mỗi ngày đa số thời gian của mình là làm việc tại văn phòng, do công việc của mình có chỉ tiêu doanh số nên tăng ca làm thêm giờ là chuyện bình thường như cơm bữa. Công việc của mình tại vị trí Sale xuất khẩu mỗi ngày bao gồm:

  • Quản lí công việc, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng xuất khẩu.
  • Tìm thị trường mục tiêu, nghiên cứu các phương án để tiếp cận khách hàng.
  • Giám sát và kiểm tra công việc tiếp cận khách hàng thông qua các website như ecvn.com, tradekey.com, alibaba.com,…
  • Giám sát, kiểm tra việc thực hiện công việc chăm sóc khách hàng.
  • Thường xuyên báo cáo với Tổng giám đốc về các khách hàng phát sinh.
  • Tham dự các Hội thảo, Hội nghị về tìm kiếm khách hàng.
  • Lập kế hoạch, tiến hành triển khai và giám sát quá trình thực hiện việc chăm sóc khách hàng.
  • Quản lý, giám sát, và triển khai công việc tiếp nhận đơn hàng, giao hàng. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc đảm bảo đúng tiến độ công việc.
  • Lập kế hoạch cải tiến và thay đổi sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
  • Chịu trách nhiệm soạn thảo, biên dịch, kiểm soát nội dung giao dịch với khách hàng, đối nội, đối ngoại bằng tiếng anh.

Thực hiện up sản phẩm thường xuyên để sản phẩm được lên top đầu. Một sản phẩm của mình muốn được lên top đầu thì mỗi ngày phải up trung bình từ 700 đến 1000 sản phẩm. Sau khi đã up sản phẩm xong mỗi sáng mình phải check mail và phần ibox trên alibaba của mình xem có khách hàng nào quan tâm đến sản phẩm đó hay không.

Trên đây là bài viết của mình và những chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế của các anh chị làm trong nghề Xuất nhập khẩu – Logistics . Còn bạn đã có những trải nghiệm gì với nghề này và muốn chia sẻ hay chưa vào nghề và có những băn khoăn, thắc mắc thì hãy comment facebook ở dưới bài viết này để kết nối với Ad nhé!

Chia sẻ

1 BÌNH LUẬN

  1. Em chưa biết gì về xnk cả nhưng muốn theo nghành này có nên tự học ở nhà trước rồi mới đi học trung tâm không ạ, em cũng chưa biết học xnk ở đâu tốt nhất cả, em ở Hà Nội, mong add giúp em với 🙂

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here